*有办理需求的同学，请提前携带所有材料至东荣大厦a1213室联系外事秘书签字审核，确认无误后再提交至国际处办事窗口*
吉林大学学生出国（境）申办材料请提交至国际合作与交流处(港澳台办公室)窗口（以下简称“国际处窗口”）。
办公地点：吉林大学中心校区鼎新楼c区三楼“吉林大学行政服务中心教师办事大厅”
办公电话：85167130 85167132
对外办公时间：每周一至周五8:00-11:00，13:00-16:00
（每周二、周四下午不对外办公）
一、吉林大学学生出国/赴港澳申办流程
吉林大学学生申报出国/赴港澳任务，原则上至少提前一个月向国际处窗口提交所需材料。
为节省审批时间，申办任务同意书时可以持邀请函复印件。
（一）申办任务同意书（一般为5个工作日）
学生接到邀请函后，在国际处网站下载《吉林大学学生出国（境）审批表》，并按要求由所在单位外事专办员、单位负责人及相关部分负责人（学生工作部、研究生院或国际教育学院）签字、加盖公章后，与相关材料一同提交至国际处窗口，审核完成后下发任务同意书。
所需材料（一式一份）：
1.《吉林大学学生出国（境）审批表》
2.《吉林大学研究生出国（境）申请表》（研究生至研究生院办理）
3. 邀请函（外文 中文）
4.邀请方提供的日程（外文 中文）（若自拟日程，只提供中文即可；长期交流的，若日程不详细，需补充一份留学计划书。需要单位相关负责人签字，加盖公章）
5.出访必要性说明（单位相关负责人签字，加盖公章）（注：此项材料需根据附件自行编辑文本）
6.吉林大学疫情期间学生出国（境）执行任务须知
7.关于xxxx（所在单位）学生xxx等xx人赴xx （国家/地区）参加/进行xxxx的情况说明（注：此项材料需根据附件自行编辑文本）
8.保险单复印件（需覆盖整个在外学习的时间）
注：
1.表1和表2出访日期保持一致。
2.原则上应按照邀请函日期出境和抵境，如果有特殊情况，如需要提前到达隔离等等，请附情况说明，并由单位相关负责人签字，加盖公章。
二、吉林大学学生赴台申报流程
吉林大学学生申报赴台任务，原则上至少提前两个月向国际处窗口提交所需材料。
为节省审批时间，办理赴台任务批件时可以持邀请函复印件。
（一）申办赴台请示、批件（校内审批一般为5个工作日，省台办审批一般为10个工作日）
学生接到台湾邀请函后在国际处（港澳台办）网站下载《吉林大学学生出国（境）审批表》，并按要求由所在单位外事专办员、单位负责人及相关部分负责人（学生工作部、研究生院或国际教育学院）签字、加盖公章后，与相关材料一同提交至国际处窗口，学校审核完成后出具赴台请示，然后呈报省台办审批，出具赴台批件。
所需材料：
1.《吉林大学学生出国（境）审批表》（保证内容在一页a4纸内打印，一式一份）
2.《赴台人员审查表》（见附件，一式一份）
3.《赴台人员名单》（见附件，一式四份）
4.邀请函复印件（一式两份）
5.邀请方简介（一式两份）
6.邀请方提供的日程复印件（若自拟日程，需要单位相关负责人签字，加盖公章，一式两份）
7.身份证原件及复印件（正反面复印在一页a4纸上，一式两份）
8.政治承诺书（如参加国际会议请提供政治承诺书，一式一份）
9.赴台陆生备案资料登记表（见附件，一式一份）
10.出访必要性说明（单位相关负责人签字，加盖公章，一式一份）（注：此项材料需根据附件自行编辑文本）